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ToggleAh, l’événementiel ! Un monde où les paillettes rencontrent l’agenda, où chaque jour est une nouvelle aventure avec un moment unique. Mais, pourquoi choisir une formation ? Est-ce vraiment nécessaire ? Quelles écoles ou études sont nécessaires pour travailler dans le domaine événementiel ? Quels sont les débouchés que peuvent espérer les apprenants ?
Retrouvez dans cet article les meilleures formations événementielles pour se former à l’univers événementiel. Asseyez-vous confortablement, prenez un café, et embarquons ensemble dans ce fascinant voyage.
Pourquoi opter pour une formation dans l'événementiel ?
Un secteur d'activité aux nombreux métiers
L’une des principales raisons de choisir une formation en événementiel est la diversité des opportunités qu’elle offre. Vous êtes passionné par les mariages, les séminaires, les concerts, ou même les lancements de produits, l’événementiel a toujours quelque chose à offrir. Une formation vous ouvre les portes de ce monde dynamique et en constante évolution. En solitaire comme organisateur d’événements ou à plusieurs comme une agence événementielle, les possibilités sont multiples.
Des compétences inestimables
- Organisation et planification : Apprenez à jongler avec les calendriers, les budgets, et les listes de tâches comme un pro.
- Communication efficace : Devenez un virtuose de la persuasion, que ce soit pour négocier avec des fournisseurs ou pour calmer une mariée stressée.
- Créativité : Transformez une salle banale en un paradis thématique avec une décoration waow, tout en respectant un budget maitrisé.
- Gestion du stress : Parce qu’on ne sait jamais quand un orage peut s’inviter à un mariage en plein air et que tous les évènements ont leurs lots d’imprévus.
💡 Le saviez-vous ?
Le métier d’organisateur événementiel est le 5ème métier le plus stressant au monde ?
Une carrière pleine de défis et de récompenses
L’événementiel est certes un métier exigeant, mais c’est aussi une carrière incroyablement gratifiante. Vous avez la chance de voir vos idées prendre vie et de créer des moments inoubliables pour vos clients. Et soyons honnêtes, rien ne vaut le sourire et les étoiles qui pétillent dans les yeux d’un couple de jeunes mariés à la fin de leur journée parfaite.
Comment choisir sa formation ?
Il existe de tout et avec l’expérience d’Estella nous vous donnons tous les conseils pour bien choisir.
Le format va directement impacter votre réussite :
- Le format de la formation
Les formations en e-learning : Ces formations sont les plus difficiles à suivre. Vous avez en général peu ou aucun cours avec un formateur. Vous devez étudier seul et faire des mises en pratiques. Vous risquez de ne pas bien intégrer l’essentiel du métier. Combien ont déjà commencé des formations virtuelles et n’ont jamais fini ?
Les formations en présentiel : Elles nécessitent en général de vous déplacer et de compter les frais en plus (trajet, hébergement, repas…). Cela peut augmenter significativement le montant donc pensez à bien tout calculer avant de vous lancer. Il y a souvent des ateliers pratiques très intéressants. Toutefois le prix global peut en dissuader certains.
Les formations en distanciel (visioconférence) : Ce format à l’immense avantage de s’adapter à votre emploi du temps. Vous avez un cours avec un formateur. Soit des cours en groupe soit de l’individuel (là pas de perte de temps on se focalise sur votre niveau de compétence et vos acquis). Ce sont les formations qui s’adaptent à votre emploi du temps tout en vous permettant d’avoir des échanges enrichissants avec le formateur.
Outre les retours émotionnels, présente des résultats mesurables. Par exemple, si tu as aidé à réduire les coûts, augmenté le nombre d’invités ou amélioré l’efficacité logistique de l’événement, ce sont des points de données précieux qui montrent que ton service va au-delà de l’esthétique.
- Les supports et les annexes
Les supports de formation sont ce qui vous reste concrètement pour pouvoir reconsulter ce qui vus a été transmis. Certaines formations ont des supports très légers, par exemple 15 pages qu’on vous donne à la fin d’une journée complète de 7h. La totalité de ce que le formateur a transmis n’est donc pas repris. Il faut prendre beaucoup de note et il est complexe de tout comprendre et retenir. Les meilleurs formations vont vous donner des supports très riches et des guides et exemples concrets. Posez donc des questions : Vais-je recevoir un modèle de contrat et de CGV ? Vais-je recevoir un exemple de questionnaire à utiliser avec les mariés au premier rdv ?
- L’expérience pour transmettre
Ce sont toujours des professionnels du milieu du mariage qui vous forment. Mais ont-ils une réelle expérience dans l’art de former ? Cela est plus délicat. On peut être un super wedding planner, designer, officiant…tout en ne sachant pas former. Pour former il faut s’adapter au niveau de chacun, savoir expliquer son métier de façon à ce que l’apprenant le comprenne et sache utiliser ces compétences.
Les Avantages clés d'une formation en événementiel
Accès à un Réseau Professionnel
Une formation en événementiel vous permet de rencontrer des professionnels du secteur, de tisser des liens précieux, et de découvrir des opportunités de collaboration. Dans un domaine où le réseau est roi, c’est un atout majeur. Les meilleurs formations vous donnent un annuaire de fournisseurs.
Des stages et expériences pratiques
Rien ne vaut l’expérience sur le terrain. La plupart des formations incluent des stages qui vous permettent d’appliquer vos connaissances et de comprendre les réalités du métier. C’est aussi l’occasion de se faire remarquer par les employeurs potentiels.
Les stages vous permettent d’avoir un premier contact avec le métier. Ce qui vous fait aller encore plus loin c’est la supervision. C’est lorsqu’un coach ou un mentor vous accompagne sur le votre premier évènement. Il vous garantie le succès de votre prestation. Vous repartez avec une belle réussite et cela va booster votre confiance en vous et en l’avenir qui s’ouvre à vous. Il vous permet de gérer les imprévus, d’analyser votre façon de travailler et de vous donner toutes les pistes pour vous améliorer. C’est ce qu’Estella fait pour ses coachés.
Certification et Crédibilité
Une formation certifiée vous donne une crédibilité immédiate auprès des clients et employeurs. Elle prouve que vous avez les compétences nécessaires pour gérer un événement de A à Z.
Estella intervient dans des centres de formations comme l’EFMM en France, école spécialisé dans les métiers du mariage ou le Centre de Qualification Professionnelle en Belgique. Elle partage son savoir et dispense ses formations auprès de ses coachés. Que vous soyez propriétaire d’un domaine en location, photographe mariage, Wedding Planner, Wedding Designer et bien plus encore, Estella travaille avec vous pour mettre vos idées en plan d’action concret.
Et après ?
C’est là que commence l’aventure. Une formation vous apporte les compétences majeures de votre métier. Ensuite vient la grande phase de questionnement avant de vous lancer : que vais-je proposer à mes clients ? comment convaincre sans expérience ? quel tarif mettre en place ? comment communiquer ?
Pour la petite histoire lorsqu’Estella a été formée sur les 18 élèves elle est la seule à avoir créée son agence.
Cette étape est si complexe que beaucoup renonce. C’est là qu’intervient le mentorat d’Estella BALBASTRE. Vous avez appris votre métier et il est à présent temps d’apprendre votre second métier : celui de chef d’entreprise. Vous avez besoin de définir votre agence, son positionnement, ce qui va vous rendre unique, vos tarifs, la communication, comment aller chercher vos premiers clients…
Foire aux Questions
Bien sûr, il est possible de réussir sans formation formelle, mais c'est un peu comme vouloir construire une maison sans plan : faisable, mais risqué et souvent inefficace.
Une formation en événementiel vous donne les outils pratiques et les bases théoriques pour éviter les erreurs coûteuses et pour travailler de manière organisée et professionnelle. Elle vous apprend aussi à gérer des situations imprévues, à communiquer efficacement avec des prestataires, et à répondre aux attentes élevées des clients. En bref, elle vous prépare à réussir là où d'autres échouent. Il reste à compléter par les compétences de l’entrepeneur pour tout ceux qui veulent lancer leur agence.
- Combien de temps dure une formation en événementiel ?
Les débouchés sont nombreux et diversifiés dans l'univers de l'événementiel, notamment :
- Wedding Planner : Accompagner les couples dans l'organisation de leur mariage.
- Wedding Designer : Créer des décors uniques et mémorables pour les événements.
- Officiant(e) de cérémonie : Conduire des cérémonies laïques personnalisées.
- Coordinateur/Coordinatrice d'événements : Superviser tous les aspects logistiques d'un événement.
- Gestionnaire de projet événementiel : Planifier et exécuter des événements corporate, comme des séminaires ou des lancements de produits.
- Responsable logistique : S'assurer que tout se passe sans accroc le jour J.
Chaque rôle offre une opportunité de mettre en avant vos compétences créatives et organisationnelles tout en développant votre réseau professionnel.
Bien plus encore ! Estella accompagne notamment les propriétaires de domaine de réception et des photographes mariage.
- Formations courtes : Entre 1 000 € et 3 000 €.
- Formations longues et complètes : Entre 5 000 € et 10 000 €.
Pourquoi investir ?
Une formation vous donne non seulement des compétences, mais aussi des outils concrets, des mises en situation, et souvent une certification reconnue qui inspire confiance à vos clients. De nombreux professionnels rentabilisent cet investissement dès leur première année grâce à une stratégie claire et des prestations bien facturées.
Absolument ! La plupart des formations sont conçues pour être flexibles :
- Formations en ligne : Idéales pour apprendre à votre rythme, avec des modules accessibles 24/7.
- Formations en présentiel : Souvent planifiées en soirées ou en week-ends.
L'important est de choisir une formation adaptée à votre emploi du temps, afin de pouvoir équilibrer travail, apprentissage et vie personnelle.
Oui, la plupart des formations incluent des stages pratiques pour vous permettre d'appliquer vos connaissances dans des situations réelles. Ces stages sont une opportunité en or pour :
- Acquérir de l’expérience terrain.
- Observer des professionnels en action.
- Constituer un portfolio pour impressionner vos futurs clients ou employeurs.
- Éventuellement décrocher des contrats ou des collaborations directement après le stage.
- Réputation de l’organisme : Vérifiez les avis et les témoignages d’anciens élèves.
- Contenu du programme : Assurez-vous qu'il couvre les compétences dont vous avez besoin (gestion, marketing, créativité).
- Certification : Privilégiez une formation qui vous délivre un diplôme ou une attestation reconnue.
- Flexibilité : Optez pour un programme compatible avec votre emploi du temps.
- Soutien après la formation : Certains organismes offrent du coaching ou un accompagnement pour lancer votre activité.
Choisir une formation en événementiel, c'est s'offrir la chance de transformer une passion en métier. C'est acquérir des compétences précieuses, se construire un réseau professionnel dans l'événementiel et ouvrir la porte à une carrière remplie de défis excitants et de succès. Alors, prêt à faire le grand saut ? Avec une bonne formation, vous serez paré pour réussir dans cet univers passionnant. Après tout, qui n'aimerait pas être le maître d'œuvre des plus beaux jours de la vie des gens ?